会计师事务所 广州健明会计师事务所 文档管理方案 健明会计师事务所建于1991年，原隶属于广州市国家税务局，后与1999年7月改制为有限公司。公司现有100多人，其中注册会计师40多人，业务范围涵括财务、会计、税务、咨询、评估等方面，在广东地区享有盛誉。 挑战 健明会计师事务所有大量的档案和文件需要归类，他们使用了普通扫描仪进行电子化转换，并使用文件夹分类保存文件。这些文件查询起来非常麻烦，无法找到特定时间的特定文件。 在信息检索的时候花费了大量时间和人力。 方案 在与健明的会议中收集他们的要求，提出了金穗隆电子文档管理解决方案。该解决方案包括三台高速扫描成像系统和桌面文档管理软件软件。还有一个文件检索系统，它提供了详细的文件创建和位置报告。 该文件解决方案的操作方便，文件处理速度快，检索方便。方案的主要目的是帮助客户快速找到信息和分享知识。信息技术总监李先生说：“现在我们在开会的时候可以随时找到需要的信息。不用再浪费时间搜索，也不用停止会议重新开始。” 结果 文档管理解决方案的好处是客户没有想到的，它节省了大量的纸制文档储存空间和办公桌。另外一个优势是，员工很乐意使用新的系统，他可以让用户定义文件夹的结构和引索字段。再也不用面对大量的文件，不知道从何下手了。 解决方案提高了工作人员的工作效率，我们很高兴的看到，客户使用解决方案方便的管理合同，租赁协议、资源评估报告和职务说明。 他们现在还为客户提供在线文档下载服务，并使用金穗隆的解决方案把过去数年的文件转换到新的系统中。在不久的将来，新系统将结合到ERP系统中，帮助财务部和会员管理业务流程。 像这样的解决方案优势在于，一旦有了基本的扫描和存储设备，就可以利用他进一步提高生产力和改善客户服务质量。 |
|
