保险行业 中国某保险股份有限公司 中国某保险股份有限公司是中国最大的保险公司之一,世界500强企业。公司历史悠久、实力雄厚,始终占据国内保险市场领导者的地位,被誉为中国保险业的中流砥柱。 中国某保险公司与中华人民共和国同龄,是国内最到经营保险业务的企业之一,肩负着中国寿险业探索和开拓者的重任,走过了长达半个世纪的发展历程。 经过长期的发展和积淀,中国某保险公司拥有比肩全球的雄厚实力,总市值位于全球上市保险公司中排名第一。 挑战 作为中国某保险公司提供现场服务的最有价值的合作伙伴,近12年来,金穗隆亲身经历了这一日益严重的工作问题。 索赔服务中心需要处理数以千计的信息反馈和索赔单据。工作人员最后要通过手工审核,效率低下。周转时间接近两周,公司接近15天的赔付期限。当与保险公司合同续约的开始,金穗隆看到了新的转化机会,更高效率的业务流程。于此同时,保险公司决定将保单扫描成电子文档,这些需要新的系统和技术配合。 “这12年来我们的业务大大改变,但作为合作伙伴的金穗隆服务并没有改变。”人力资源副总裁白女士说:“我们准备好文件管理外包,这需要将基础设施进行这次改造。” 解决 金穗隆首先对文件的周期进行策略评估,已增加对重要文件保险过程的理解。通过数据捕获其文件周期的所有阶段,从最初的投入,通过扫描的档案和文件检索。有了这些信息,金穗隆提供了一个文档管理解决方案,建议改善工作流程,提高效率和成谶里。方案涵盖了设备更新,自动化系统和应用软件。 这种技术已经被广泛的推广到金穗隆的许多重点客户,它是一种基于网络服务器的扫描成象系统,方便了客户访问和检索。 扫描仪和打印机结合,对打印条码自动识别,已保证打印出正确的收件人地址。商业保密级文件碎纸机,快速消除垃圾文档。这个全面的文档管理改革方案,完美的解决保险公司的问题。罗先生说:“金穗隆给我们带来了两个好处,卓越的服务和丰富的专业知识。” 金穗隆的专业知识,在装备了最新的设备的保险公司,确保产品最大程度发挥作用。 结果 方案实施5个月后,扫描系统每月为某保险公司节约大约8000元,而运营费下降80%。高速自动化处理系统,节约了人员和时间,使保险公司每月发送信件达5万多件。 为了帮助销售,金穗隆的条码系统自动插入相关联信息和促销。通过数据的反馈,保险公司能够更好的跟踪信息反映,更准确的把握潜在客户,使公司对长期目标具有可操作性。 用户对设备的维护和检修留下了深刻的印象,“从第一天开始他们的反映就非常积极,”罗先生说:“我们是一个双赢的组合,我的部门费用在下降,预算也降低了。” |
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